Anställa au pair från EU eller utanför EU? Vad är skillnaden?

Funderar du på att anställa en au pair i Sverige? En au pair är någon som bor hos en värdfamilj, jobbar med enklare hushållssysslor och studerar språk. Det är en hel del skillnad på reglerna om du vill anställa en au pair från EU /ESS jämfört med om du vill anställa en au pair från ett land utanför EU, en så kallad tredjelandsmedborgare. Vi listar de viktigaste skillnaderna
Läs även: Så betalar du lön och gör rutavdrag för au pair

En au pair som inte är från EU behöver uppehållstillstånd
Innan du kan anställa en au pair som är tredjelandsmedborgare behöver du söka om uppehållstillstånd hos Migrationsverket Det tar vanligtvis 3-4 månader att få svar. Om det behövs kompletteringar i ansökan så tar det ännu längre tid. Uppehållstillståndet är på max ett år och går inte att förlänga. Ibland går det att få ett nytt för ytterligare ett år. Då måste au pairen lämna Sverige och göra en ny ansökan. I uppehållstillståndet finns regler för vad som ska gälla under au pairtiden i Sverige, tex att au pairen ska läsa svenska, och att arbetsuppgifterna begränsas till lättare hushållssysslor och barnpassning. Det finns också krav på språkstudier och försäkringar. Sammantaget är det mer komplicerat och dyrare att anställa en au pair från ett tredje land.
Läs också: Vad kostar det att ha en au pair i Sverige?
Att anställa en au pair från EU är betydligt enklare
En au pair från EU behöver inte något uppehållstillstånd och därmed är det färre regler kopplat till anställningen. Du och au pairen är fria att komma överens om andra villkor. En au pair från EU kan du till exempel anställa tills vidare med en månads uppsägningstid. Det finns heller inga krav på språkstudier men om au pairen vill så finns det möjlighet för EU-medborgare att studera gratis på SFI. Läs mer om rätten till SFI.
Viktigaste skillnaderna au pair från EU vs icke EU
Regler | Au pair från EU | Au pair ej EU |
Uppehållstillstånd? | Nej | Ja, tar 3-7 månader |
Max arbetstid /vecka | Max 40* | Max 25 |
Möjligt att förlänga > 1 år? | Ja, hur länge som helst* | Svårt |
Måste studera svenska | Nej* | Ja |
Kan få personnummer? | Ja vid kontrakt >1 år | Vanligtvis inte |
Sjuk-och olycksfallsförsäkring? | Ej obligatoriskt | Obligatoriskt |
Åldersgräns? | Nej | 18-30 år |
Begränsning av arbetsuppgifter? | Nej* | Ja, ”enklare sysslor” & barnpassning |
Rätt till SFI | Ja | Vanligtvis inte |
Överväg om du ska kalla jobbet något annat
Som du ser är det inte alls lika mycket begränsningar för au pairer som är från EU. Men, tanken med au pairkonceptet är kulturellt utbyte och att au pairen ska vara som en familjemedlem. Om jobbet du erbjuder avviker från ett traditionellt au pair-jobb, då kanske det inte är en au pair du söker? Funderar du på att anställa någon som passar barnen på heltid eller någon som är grym på att laga gourmeträtter? Då är vårt tips att kalla jobbet något annat än au pair. Live-in-nanny (en inneboende nanny /barnflicka) eller houskeeper kanske är bättre alternativ? Du bör också anpassa lönen till svårighetsgraden i jobbet.
Läs även: 5 tips för dig som behöver barnflicka på heltid
Privatpersoner kan anställa andra än au pairer – och göra rutavdrag
Många känner inte till att privatpersoner själv kan anställa någon för att hjälpa till i hemmet och dessutom göra rut-eller rotavdrag för arbetsgivaravgiften (om det är arbetsuppgifter som berättigar till rut- eller rotavdrag) . Oftast är au pair den enda typ av hjälp i hemmet som man känner till att man kan anställa som privatperson i Sverige. Men privatpersoner kan anställa och vara arbetsgivare för vem som helst. Att anställa själv är också ekonomiskt fördelaktigt jämfört med att köpa en tjänst för det blir ingen moms och inga mellanhänder. På Diretto.se är vi experter på att hjälpa just privatpersoner som är arbetsgivare.
Läs även: 5 vanliga misstag vid anställning av au pair i Sverige
Varför anställa en au pair som inte är från EU?
Det är alltså mer komplicerat att anställa en au pair som inte är från EU. Varför väljer ändå så pass många att göra det? Ibland är det är för att man vill hitta en au pair som talar ett språk som man vill att barnen ska lära sig. Vill du till exempel att dina barn ska lära sig ryska? Säkert går det att hitta EU-medborgare som har ryska som modersmål. Men, du får en hel del fler att välja på om du kan tänka dig titta utanför EU.
Ibland handlar det också om att man gärna vill anställa någon från ett land som man gillar och till exempel brukar semestra i. Andra familjer vill ge någon från ett fattigt land chansen att komma till Europa ett år, något som ju är nästintill omöjligt för de allra flesta som inte är från EU. Dessutom kan en annan anledning vara att man vill ha en au pair från ett land där man själv har sina rötter.
Läs också: Kan man anställa en svensk au pair i Sverige?
Använd Diretto för att hantera lön och skatt
Oavsett var din au pair kommer ifrån så är Diretto.se lönebyrån för dig! Det kan upplevas som komplicerat att vara privatperson och anställa au pair, därför hjälper vi dig med allt vad gäller, lön, skatt, rutavdrag och deklaration. Du behöver inte vänta på att din au pair har fått samordningsnummer eller personnummer, det är bara att skapa ett konto och komma igång direkt. Pris från 88 kr i per månad. Vi är en prisbelönt digital lönebyrå för privatpersoner som anställer hjälp hemma. Vi hjälper gärna till och svarar på frågor på support@diretto.se